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          技術交流

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          財務軟件選擇注意6大要點!

          作者:Admin    點擊量:2184    發表時間:2018-11-15 16:51:55

          2018/11/12 22:53:12

          日前“營改增”三個字鬧得沸沸揚揚,這場全國性的財稅改革,讓更多企業日益重視財務軟件對企業財務管理的重要性,財務軟件的選擇也隨之成為大家關注的熱點。但是財務軟件市場較大,其種類繁多,如何選擇適合本企業的會計核算要求的通用財務軟件呢?管家婆在這里整理了以下6大要點,大家在選型過程中可以綜合起來權衡一二:

          1、安全性
          安全性是指財務軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數據文件,軟件應當有必要的加密或者其他保護措施,以防被非法篡改;軟件應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內存和外存會計數據被破壞的情況下,利用現有數據盡量恢復到破壞前狀態的功能。

          2、正確性
          正確性是指計算正確和防止輸入錯誤。例如:當輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應提示或者拒絕執行;軟件應當提供自動進行銀行對帳的功能,根據機內銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當的手工輔助,自動生成銀行存款余額調節表;機內數據進行總分類帳、明細分類帳匯總的計算結果,應正確無誤;軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結帳的功能等。

          3、合法性
          合法性是指財務軟件提供的功能,必須符合會計核算的規定。例如:軟件中采用的總分類會計科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應符合國家統一的會計制度的規定;軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用的多種會計核算方法,以供用戶選擇;軟件應當提供機內記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計帳簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內容應當符合國家統一會計核算制度的規定。另外應當考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術保障,還可能出現數據丟失現象,對會計核算工作的正常進行,會帶來難以找回的損失。所以,用戶應取得合法的財務軟件,保障會計核算工作有條不紊地進行。

          4、查詢性
          查詢性功能是指能查詢機內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額,能查詢記帳憑證。另外,設計復合條件查詢,模糊查詢,為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能,可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類帳、總帳的信息資料。

          5、售后服務
          售后服務包括:財務軟件的日常維護、用戶培訓、二次開發、相關技術支持和軟件版本的升級換代。目前,財務會計人員的計算機使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計軟件運行中出現的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計核算工作就會被迫停止。所以要了解培訓的內容與方式是否可行、維修服務人員是否充足、二次開發的方式是否具體、版本升級是否及時。

          6、價格
          財務軟件售價中,一般包括軟件價格、售后服務與培訓價格。銷售報價時,有時按軟件價格報價,有時按兩部分總計全額報價。所以,要注意弄清楚具體的報價含義。
           

           

          文字來源自:選軟件網

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